Politica sulla privacy

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Nel corso delle attività, HJC EUROPE acquisisce e tratta i dati personali dei clienti e dei navigatori che visitano il sito e utilizzano i servizi ivi offerti e quelli delle persone che la contattano direttamente (di seguito gli "Interessati").

La presente politica sulla privacy (di seguito, la "Politica") definisce le modalità e le condizioni di trattamento dei dati personali degli Interessati, i quali sono invitati a leggerla con attenzione per conoscere i diritti loro spettanti.

I. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è HJC EUROPE, società a responsabilità limitata, con sede in 1 Benjamin Silliman Jr. 67116 REICHSTETT (FR), registrata presso il Registro del commercio e delle società (RCS) di Strasburgo al n° 437 928 757 - email: contact@hjc-europe.com - tel.: +33 (03) 90 22 74 00

II. PRINCÌPI DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

HJC EUROPE rispetta la normativa e i princìpi applicabili in materia di protezione dei dati personali, il che significa che tali dati:

• vengono trattati in modo lecito, equo e trasparente;
• vengono acquisiti per scopi legittimi specifici e non vengono ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali scopi;
• sono pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione agli scopi per i quali vengono trattati;
• sono esatti e aggiornati;
• vengono conservati solamente per il periodo necessario agli scopi indicati;
• vengono conservati in modo sicuro.

Gli Interessati possono comunicare a HJC EUROPE (all'attenzione del Responsabile della protezione dei dati) eventuali variazioni dei dati personali per posta convenzionale o elettronica, utilizzando i recapiti di cui al precedente articolo I e allegando copia di un documento di identità.

III. DATI PERSONALI ACQUISITI

HJC EUROPE acquisisce e tratta i seguenti dati personali:

• Dati identificativi e di contatto: cognome, nome, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, numero di telefono. Queste informazioni vengono acquisite quando l'Interessato compila il modulo di contatto, si iscrive alla newsletter, apre un account sul sito e/o effettua un ordine a HJC EUROPE.
• Coordinate bancarie: queste informazioni vengono elaborate contestualmente al pagamento dell'ordine.
• Dati di connessione: queste informazioni vengono acquisite durante la navigazione sul sito di HJC EUROPE.
  
  

Le informazioni contrassegnate da un asterisco (*) sul sito web sono obbligatorie. In mancanza di tali informazioni HJC EUROPE non può fornire i servizi offerti.

IV. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali vengono trattati da HJC EUROPE per le seguenti finalità:

• gestione ed elaborazione degli ordini dei clienti;
• fatturazione degli ordini e gestione degli eventuali insoluti;
• attivazione delle garanzie che coprono i suoi prodotti;
• gestione delle richieste inviate tramite il modulo di contatto sul sito ..., nella sezione "contactez nous” [Per mettersi in contatto con noi];
• per gestire l'invio di newsletter e realizzare le statistiche relative al servizio;
• per fornire tutti i servizi messi a disposizione sul sito web e garantire una presentazione ottimale del sito web per gli utenti;
• per gestire e rispondere alle richieste di esercizio di diritti in relazione al trattamento dei dati personali;
• per soddisfare obblighi legali e normativi.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto delle seguenti basi giuridiche:

• il consenso degli Interessati, precisamente al momento della registrazione alla newsletter o dell’apertura di un account sul sito;
• l'esecuzione dei contratti firmati con HJC EUROPE (ordini di prodotti);
• il perseguimento dei legittimi interessi di HJC EUROPE, nel rispetto dei diritti degli Interessati.

V. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

HJC EUROPE conserva i dati relativi alla gestione, al pagamento e alla consegna dell’ordine per un periodo massimo di ... anni a partire dalla data di consegna o dall'ultimo contatto con il cliente (contatto telefonico o per corrispondenza).

I dati inseriti per l’apertura di un account sul sito vengono conservati fino alla cancellazione dell'account.

I dati relativi a richieste di informazioni inviate tramite il modulo di contatto vengono conservati per un (1) anno dalla chiusura della richiesta.

Per quanto riguarda la newsletter, HJC EUROPE conserva l'indirizzo di posta elettronica dell'Interessato fino a che lo stesso non annulla l’iscrizione tramite il link di cancellazione dell’iscrizione presente in ogni newsletter.

VI. DESTINATARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - TRASFERIMENTO

I dati personali degli Interessati possono essere trasmessi, nella misura necessaria, (i) a qualsiasi persona che agisca per conto di HJC EUROPE, (ii) ai fornitori di servizi di HJC EUROPE, vale a dire ai suoi fornitori logistici e, ove applicabile, (iii) alle autorità e alle istituzioni giuridiche.

Se necessario, i dati verranno messi a disposizione delle autorità competenti o di quelle giudiziarie, in particolare al fine di consentire a HJC EUROPE di soddisfare gli obblighi legali e normativi. In questo caso, HJC EUROPE adotterà tutte le misure necessarie per avvisare preventivamente gli Interessati, a meno che la normativa non lo vieti.

I dati personali acquisiti sono riservati esclusivamente a HJC EUROPE. Non si effettuano trasferimenti fuori dall'Unione Europea.

VII. SICUREZZA

HJC EUROPE adotta le opportune misure organizzative, tecniche e software in materia di sicurezza fisica e informatica al fine di proteggere i dati personali da perdite, accessi non autorizzati, divulgazione o alterazione.

Tutti i dati personali trattati vengono memorizzati su server sicuri.

I documenti cartacei contenenti dati personali vengono conservati in locali sicuri e cancellati o resi anonimi alla fine del rispettivo periodo di conservazione.

VIII. DIRITTI DEI CLIENTI

Gli Interessati sono informati che dispongono, alle condizioni previste dalla legge, dei diritti riportati nella tabella seguente.

Potranno esercitare tali diritti, a titolo gratuito, rivolgendosi a HJC EUROPE all'indirizzo indicato nell'Articolo 1 e allegando copia di un documento di identità alla richiesta.

Diritto di accesso

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere da HJC EUROPE la conferma che i loro dati personali vengono trattati o meno e, in caso affermativo, l'accesso a tali dati, oltre alle informazioni sulle finalità del trattamento.
HJC EUROPE si riserva il diritto di non rispondere a richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive.

Diritto di rettifica

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere da HJC EUROPE la rettifica dei dati personali che ritengono inesatti.

Diritto alla limitazione del trattamento

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere da HJC EUROPE la cancellazione dei loro dati personali, nei seguenti casi:

• gli Interessati contestano l’esattezza dei dati personali;
• HJC EUROPE non ha più bisogno dei dati per finalità di trattamento;
• gli Interessati si oppongono al trattamento per motivi legittimi.

Diritto di revocare il consenso

Gli Interessati hanno il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati se il trattamento è basato sul consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato prima della revoca.

Diritto alla portabilità dei dati

Gli Interessati hanno il diritto di ricevere i dati personali che hanno fornito a HJC EUROPE in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo quando:

• il trattamento si basa sul consenso o su un contratto esistente; e
• il trattamento viene effettuato con sistemi automatici.

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali a un terzo di loro scelta (se tecnicamente possibile).

Diritto di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto

Gli Interessati hanno il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali, in particolare alla profilazione o alle comunicazioni commerciali.

Diritto di opposizione a processo decisionale automatizzato

Gli Interessati hanno il diritto di opporsi a processi decisionali fondati esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici su di loro o li riguardino in modo significativo.

Diritto di dare disposizioni anticipate sul trattamento dei dati personali a valere dopo il decesso dell’interessato

Ai sensi della legge n° 78-17 del 6 gennaio 1978, gli Interessati possono dare disposizioni relative alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei loro dati personali a valere dopo il decesso o designare una persona responsabile dell'esercizio di tali diritti.

Diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo competente

Fatto salvo qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario, gli Interessati hanno il diritto di presentare reclamo alla CNIL, ove ritengano che il trattamento dei loro dati personali costituisca una violazione della normativa applicabile. CNIL - 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris - http://www.cnil.fr

IX. MODIFICHE DELLA POLITICA SULLA PRIVACY

HJC EUROPE si riserva il diritto di apportare qualsiasi modifica alla presente Politica, la cui ultima versione verrà sempre pubblicata sul sito web della Società.

Si invitano gli Interessati a consultarla regolarmente per conoscere le eventuali modifiche introdotte da HJC EUROPE.

Politica sui cookie

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